Der Empfangsbereich ist in meinen Augen auch immer das Herzstück und gleichzeitig das Aushängeschild eines jeden Unternehmens. Denn dort kommen Kunden und Geschäftspartner als allererstes in persönliche Berührung mit dem Dienstleister. Nicht nur der optische Eindruck wie die Einrichtung und Sauberkeit, sondern auch der oder die dort sitzenden Ansprechpartner bleiben in Bezug auf Aussehen, Auftreten und Freundlichkeit direkt im Gedächtnis und regeln das spätere Verhalten und die Einstellung zu diesem Unternehmen. Einen durchaus positiven Eindruck kann mittels Empfangstheke bereits zu Beginn punkten.

Die Empfangstheke ist in der Regel nichts anderes als ein Schreibtisch mit einer angebauten Blende und/oder Ablage, die als Theke bezeichnet wird und auch dementsprechend gebaut ist. Das kennen die meisten von Arztpraxen oder Ämtern, bei denen Empfangstheken ebenfalls immer wieder zum Einsatz kommen. Besonders praktisch, da Kunden und Geschäftspartner dort Unterlagen ablegen und gegebenenfalls direkt ausfüllen können. Ausserdem optisch einladend, da es nicht wie ein gewöhnlicher Schreibtisch aussieht auf welchem ungern etwas ablegt wird, gerade wenn man fremd ist.

Je nach Unternehmen muss natürlich erst einmal die richtige Empfangstheke gefunden werden. Gerade in der Materialauswahl sollte der Empfangsbereich den anderen Büromöbeln angepasst sein. Die Auswahl ist vielfältig: Theken aus Holz, Glas oder vielleicht besonders exklusiv aus Marmor eignen sich hervorragend. Es gibt durchaus sogar Schreibtischsysteme bei denen in wenigen Handgriffen eine sogenannte „Theke“ mit einzelnen Bauteilen an- und auch wieder abgebaut werden kann. Das ist besonders praktisch wenn der Empfangsbereich nicht für immer genutzt werden muss. So kann später problemlos ein normaler Arbeitsplatz daraus geschaffen werden. Kostengünstig und mehrfach nutzbar.

Um seine Kunden und Geschäftspartner bestmöglich zu begrüssen und zu empfangen eignet sich die sogenannte Empfangstheke am besten. Doch es sollte auch immer bedacht werden, dass die Personen die am Empfang sitzen durch ihre Freundlichkeit und Kompetenz mit entscheiden, wie wohl sich Kunden und Geschäftspartner letztendlich im Unternehmen fühlen.