Neben der üblichen und alltäglichen Lagerung und Sortierung von Unterlagen und Dokumenten in sogenannten Ordner Systemen bin ich ein absoluter Freund von Aktenschränke. Insbesondere Hängeregister empfinde ich als eine optimale, saubere und strukturelle Möglichkeit, wichtige Unterlagen zu verwalten.

Letztendlich gibt es nicht wirklich viele Vor- oder Nachteile bei den Systemen der Lagerung von Unterlagen mittels Ordnern oder Aktenschränken. Beide Optionen sind sinnvoll und sauber. Während bei der Auswahl von Ordner Systemen die Unterlagen entweder gelocht sein müssen oder in Klarsichthüllen gesichert sind, besteht die Möglichkeit bei einem Aktenschrank mittels Hängeregister die Dokumente entweder ebenfalls zu lochen und einzuheften, in einer Klarsichthülle abzusichern oder als zusätzliche Option diese einfach in die Akte hineinzulegen. Letzteres bietet den Vorteil, dass die Dokumente schnell gelagert sind, da sie praktisch und schnell in die hängende Akte gelegt werde. Weiterhin lassen sich die Unterlagen bei der Suche nach einem bestimmten Dokument ziemlich schnell durchstöbern.

Klassische Aktenschränke mit Hängeregister haben nur eine bestimmte Höhe wie beispielsweise ein Sideboard. Denn die reingehangenen Akten können so in Hüfthöhe praktisch eingesehen und eigeordnet werden.
Bei Aktenschränken die mit Ordner Systemen arbeiten sind es ganz normale Büroschränke, die unterschiedliche Höhen besitzen. Bei diesem Ordnungssystem werden die Ordner praktisch und einfach in den Schrank gestellt.

Für welche Option man sich letztendlich entscheidet, liegt natürlich an jedem selbst. Die Arbeitsweise aber auch das Berufsfeld spielt dabei eine wichtige Rolle. Berufsgruppen wie zum Beispiel Ärzte oder auch Anwälte nutzen in den meisten Fällen Aktenschränke mit Hängeregister, da jeder Mandant oder Patient über eine eigene Akte verfügt, die damit schnell griffbereit ist. Zudem sind solche Schränke mit Hängeregister deutlich platzsparender, was bei Berufen mit so vielen unterschiedlichen Kunden enorm wichtig ist.

Ich persönlich liebe Aktenschränke mit Hängeregister sehr, wie eingangs erwähnt. Vielleicht liegt es auch einfach daran, dass ich meine Unterlagen und Dokumente damit einfach deutlich schneller einsortieren kann. Zudem spare ich die Kosten von Locher und Klarsichthüllen, die bei Ordner Systemen benötigt werden. Letztendlich sind aber beide Ordnungssysteme völlig in Ordnung und empfehlenswert.