Wenn man seine Büroeinrichtung plant, sollte man beim Möbelkauf die Priorität in jedem Fall auf die Qualität und die Funktionalität der einzelnen Büromöbel richten. Denn das Aussehen ist zwar nicht unwichtig, sollte jedoch nicht zum Hauptgrund vom Kauf des Möbelstücks werden. Dennoch gibt es mittlerweile viele Büromöbel, die nicht nur praktisch und hochwertig sind, sondern auch sehr schön aussehen.

Stühle, Schreibtische, Regale und Co.

Zunächst einmal sollte man sich die Büromöbelgrundausstattung zulegen. Dazu zählen selbstverständlich Bürostühle, Bürotische und Büroschränke. Bei den Stühlen sollte man insbesondere auf die Bequemlichkeit und Ergonomie achten. Denn nicht ergonomische Bürostuhle verursachen Rückenschmerzen sowie Müdigkeit und können zu unkonzentriertem Arbeiten führen. Dadurch verringert sich nicht nur die Arbeitsproduktivität, sondern auch die Motivation. Zusätzlich sollte der Bürostuhl genauso wie der Bürotisch höhenverstellbar sein.

Weiterhin ist es wichtig, Aktenschränke und Regale in ein Büro zu stellen. Das Schranksystem sollte hierbei nach Bedarf ausgewählt werden. Ebenfalls nützlich sind Bürotrennwände, durch die eine Raumaufteilung möglich wird.

Darüber hinaus ist es entscheidend, ob das Büro nur von einer einzelnen Person benötigt wird oder ob es auch für Besucher zugänglich ist. Falls es für Besucher offen ist, zählt zum Büro auch eine Besucherecke mit einige Stühlen, einem Tisch und einer Ablage.

Welche technischen Geräte werden benötigt?

Ebenso werden viele technische Geräte in einem Büro benötigt. Dazu zählen unter anderem:

• Zum einen gehört auf jedem Bürotisch ein Computer oder ein Notebook. Computer haben dabei den Vorteil, dass sie über einen höheren Speicherplatz und eine höhere Rechenleistung verfügen. Notebooks sparen währenddessen Platz und Energie. Zudem können sie flexibel eingesetzt werden, da man sie zu jedem Termin mitnehmen kann.
• Zum anderen sollte auch ein Drucker vorhanden sein. Dabei gibt es sowohl Tintenstrahl- als auch Laserdrucker. Die Tintenstrahldrucker sind im Kauf billiger, verursachen jedoch hohe Betriebskosten. Laserdrucker sind hingegen in der Anschaffung teuer, können dafür jedoch auch grosse Druckaufträge bewältigen. Hier muss jeder nach Bedarf entscheiden. Ideal ist es dabei, wenn man sich ein Multifunktionsgerät anschafft, das nicht nur drucken kann, sondern auch gleichzeitig einen Kopierer, Scanner und ein Faxgerät darstellt.
• Daneben ist es wichtig, einen externen Speicher, z.B. eine externe Festplatte, zu besitzen. Dadurch können sämtliche Daten zusätzlich gesichert werden, sodass nichts verloren geht.
• Ebenfalls zählt zu einer Büroausstattung selbstverständlich auch eine Telefonanlage.

Accessoires für ein angenehmes Büroklima

Neben den Büromöbeln und den technischen Geräten sollten einige weitere Gegenstände im Büro Platz finden. Beispielsweise kann eine Kaffeemaschine oder ein Wasserkocher sehr nützlich sein. Auch ein kleiner Kühlschrank ist sehr vorteilhaft. Zur Motivation können auch Wandbilder oder Fotos aufgehängt bzw. hingestellt werden. Diese Accessoires verschönern dabei nicht nur den Raum, sondern sind auch massgeblich an einem angenehmen Büroklima beteiligt.