Jeder kennt es: Schlüssel, Portemonnaie und Smartphone liegen im Büro auf dem Schreibtisch. Wer in einem Einzelbüro sitzt, macht sich wohl weniger Sorgen um seine Privatsachen. Anders sieht es in einem Grossraumbüro aus. Wenn viele (teilweise fremde Mitarbeiter) zu allen Arbeitsplätzen freien Zugang haben, lässt keiner gerne seine privaten Gegenstände offen herumliegen. Eine optimale Lösung sind Schliessfächer im Büro. Welche Vor- und Nachteile Schliessfächer haben, erfahrt ihr hier.
Vorteile von abschliessbaren Schränken fürs Büro
Der wesentliche Vorteil von einem abschliessbaren Büroschrank liegt auf der Hand: Interne Dokumente oder wertvolle Gegenstände können sicher und vor Fremden unzugänglich verstaut werden. Da in nahezu jedem Unternehmen wichtige Unterlagen oder Bargeld herumliegen, sind verschliessbare Schränke eine praktische Lösung, um Verträge, Rechnungen und andere Sachen geschützt und geordnet aufzubewahren.
Doch Schliessfächer im Büro eignen sich ebenso hervorragend für die Privatsachen der Angestellten. Nicht selten kommen private Gegenstände am Arbeitsplatz abhanden und schnell werden die Arbeitskollegen zu Unrecht verdächtigt. Wenn jeder Mitarbeiter seine Wertgegenstände in einem privaten Schliessfach im Büro verstauen kann, wird das Sicherheitsgefühl deutlich verbessert.
Nachteile von Schliessfächern im Büro
Grundsätzlich sind Schliessfächer im Büro für interne Dokumente, Bargeld oder wertvolle Gegenstände eine gute Wahl. Ihr solltet jedoch beachten, dass nur vertrauenswürdige Personen Zugang zu den Sachen haben. Des Weiteren empfiehlt es sich, mindestens zwei Personen einen Schlüssel für den Schrank zu überlassen. Denn ist eine bevollmächtigte Person urlaubs- oder krankheitsbedingt nicht im Büro, muss weiterhin der Zugang zu den Wertsachen gewährleistet sein.
Einen Nachteil gibt es ebenso bei Schliessfächern für Mitarbeiter. Zum einen muss jedem Angestellten ein eigenes Schliessfach zur Verfügung stehen. Das kann in Grossunternehmen aufgrund der hohen Mitarbeiterzahl problematisch sein. Zusätzlich müssen Arbeitnehmer die Schlüssel für die Schliessfächer im Büro bei Kündigung oder Jobwechsel wieder dem Arbeitgeber aushändigen. Zu guter Letzt können verlorene Schlüssel ebenso zu hohen Kosten führen, wenn Schlösser ausgetauscht werden müssen.
Wo Schliessfächer im Büro platzieren?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Schliessfächer im Büro zu platzieren. Im Idealfall hat jeder Mitarbeiter sein privates Schliessfach an seinem Arbeitsplatz. In Einzelbüros oder Büroräumen mit wenigen Mitarbeitern befindet sich oftmals ausreichend Platz für abschliessbare Schränke. Für Grossraumbüros empfiehlt sich ein gesonderter Bereich für die Platzierung von Schliessfächern wie beispielsweise der Flur, der Mitarbeiter- oder Pausenraum oder der Lagerraum.