Jeder kennt es: Zwischen Tür und Angel wird der Termin für das nächste Mitarbeitermeeting genannt. Und die dringend benötigten Kontaktdaten eines wichtigen Kunden ruft der Kollege dir zu, während du gerade telefonierst. Die Infos im Kopf behalten? Funktioniert oftmals nicht! Entweder hast du schon Tausende Gedanken im Kopf oder dein Gedächtnis war noch nie das Beste. Wie dir die Zeitplanung mit Post-Its gelingt, verrate ich dir in diesem Beitrag.

Notizzettel als kleine Helfer im Büro

Post-Its sind kleine, klebende Notizzettel, die du höchstwahrscheinlich schon einmal bei deinen Arbeitskollegen gesehen hast. In nahezu jedem Büro gibt es die oftmals bunten Klebezettel zu finden. Post-Its eignen sich, um Seiten in einem Vertrag oder Buch zu markieren und schneller wiederzufinden. Post-Its sind optimal, um kleine Botschaften beim Lieblingskollegen zu hinterlassen. Und nicht zu vergessen: Die Notizzettel eignen sich zudem hervorragend für das Zeitmanagement.

Post-Its für eine effektive Zeitplanung

Egal ob im Beruf oder Familienleben – ein gutes Zeitmanagement vereinfacht den Tag. Heutzutage nutzt der Grossteil den Kalender im Smartphone und einige haben noch einen klassischen Taschenkalender. Doch der Kalender ist nicht immer hilfreich beim Zeitmanagement. Speziell in Teamarbeiten müssen offene und erledigte Aufgaben sichtbar für alle sein, um den Zeitplan für das Projekt einzuhalten.

In diesem Fall sind Post-Its ideal für eine effektive Zeitplanung. Die kleinen Notizzettel fallen optisch durch verschiedene Farben und Grössen auf. Dank Klebestreifen lassen sich Post-Its an vielen Oberflächen anbringen. Vor allem beim Einsatz von Flipchart oder Whiteboard sind Post-Its eine echte Hilfe. Die klebenden Notizzettel können sichtbar für alle Teilnehmer an einer Tafel angebracht werden.

Somit kannst du bevorstehende Termine, anstehende Arbeiten oder erledigte Aufgaben mithilfe von Post-Its erkennbar machen. Des Weiteren lassen sich die farbigen Notizzettel verschiedenen Mitarbeitenden oder Tages- und Uhrzeiten zuordnen. Auf diese Weise kannst du die Projektplanung für alle teilnehmenden Personen übersichtlicher gestalten.

Fazit: Bessere Organisation und Zeitplanung mithilfe von Post-Its

Die pünktliche Abgabe von wichtigen Aufgaben, ein passend fertiggestelltes Projekt oder die Freizeitgestaltung in der Familie – gutes Zeitmanagement ist das A und O. Mit Post-Its ist die Zeitplanung ein Kinderspiel. Die praktischen kleinen Notizzettel sind auffällig und lassen sich dank Klebestreifen überall sichtbar anbringen.