Der Empfangsbereich macht den ersten Eindruck des Unternehmens aus und ist daher besonders wichtig. Aus diesem Grund sollten nicht nur die Mitarbeitern freundlich wirken, sondern auch der gesamte Bereich. So sollte er beispielsweise optisch ansprechend und selbstverständlich sauber sein.

Wie sollte der Empfang gestaltet sein?

In jedem Fall ist es wichtig, die farbliche Gestaltung am Empfang mit dem Corporate Design zu verbinden. Auch stilistisch sollte der Empfangsbereich zum Unternehmen passen. Dabei ist es gleichzeitig wichtig, dass der Raum hell und freundlich aussieht.

Die Beleuchtung sollte währenddessen nicht zu grell sein, aber auch nicht zu dunkel. Wie bereits erwähnt, ist es selbstverständlich auch wichtig, dass dieser Bereich stets sauber und aufgeräumt ist, sodass die Besucher angenehm und freundlich begrüsst werden können.

Was gehört zum Empfangsbereich?

Zum Empfangsbereich gehört auf alle Fälle eine Empfangstheke. Erhältlich ist diese beispielsweise beim Büromöbelhändler Tradingzone.ch. Auf dieser sollten Visitenkarten, Unternehmensbroschüren oder Ähnliches bereitliegen. Hinter der Theke kann man hingegen das Logo des Unternehmens und ggf. auch das Motto anbringen. Weiterhin können auch eingerahmte Bilder, Zertifikate und/oder Urkunden vom Unternehmen am Empfang aufgehängt werden.

Weiterhin kann man den Empfangsbereich verschönern, indem man Obstschalen auf die Empfangstheke stellt. Auch frische Blumen wirken sehr schön und freundlich. Daneben kann man auch einen Garderobenständer anbringen. Ebenso möglich ist es ein Verzeichnis von den Hotels, Restaurants, Kinos, usw., die in der Stadt vorhanden sind, aufzuhängen. Denn manch ein Besucher bleibt mehrere Tage in der Stadt und kann sich dadurch einen Überblick über die Freizeitmöglichkeiten machen. Ganz wichtig ist es jedoch auch, dass die Telefonnummer von einem Taxiunternehmen bereitliegt.

Hinzu kommt, dass man am Empfang auch ideal Infotafeln aufstellen kann. Diese sollen einen ersten Einblick in das Unternehmen geben. So kann man hier beispielsweise einige Informationen zu den Gründern, der jetzigen Geschäftsführung und der Mitarbeiter geben. Ebenfalls kann man hier die grössten Erfolge auflisten.

Zusätzlich sollten Stühle, Tische und ggf. auch eine Ablage vorhanden sein. Denn ab und an kann es vorkommen, dass Besucher warten müssen. Für solch einen Fall sollte diese Sitzecke mit Mobilfunkempfang und am besten auch mit WLAN ausgestattet sein. Dazu kann es auch sehr nett sein, Kaffee und Kaltgetränke anzubieten.